Bonnie - Adviseur Crisisbeheersing

Wie ben je, en wat doe je bij VRD?

"Mijn naam is Bonnie en ik werk sinds 1 juli 2022 voor de VRD. Mijn rol is adviseur Crisisbeheersing waarin ik focus mij op planvorming. Daarnaast heb ik de rol van Informatiemanager operationeel leider in de crisisorganisatie."

Wat is planvorming?

"Planvorming is een overkoepelende term voor alle operationele activiteiten waarmee we de hulpdiensten en partners ondersteunen om een crisis te voorkomen, voor te bereiden, te bestrijden of om ervan te herstellen. Dit kan een informatiekaart uitval stroom zijn, maar ook een Rampbestrijdingsplan voor Groningen Airport Eelde."

Hoe ziet een typische werkdag eruit voor jou?

"Mijn werk draait niet alleen om planvorming. Het is de vaste kern, maar daaromheen zit een brede schil van taken die komen en gaan. Ik werk daar waar het nodig is.

Op dit moment ben ik bijvoorbeeld veel bezig met BCM (bedrijfscontinuïteitsmanagment), de doorontwikkeling van de crisisorganisatie en duurzaamheid. Daarnaast heb ik mijn “warme functie”, zoals mijn functie als informatiemanager Operationeel Leider. En sinds kort ben ik ook secretaris binnen een LCT (Landelijk Coördinatie Team) – ik heb gesolliciteerd en ben aangenomen! Dat vind ik ook echt leuk om te doen.

Een Landelijk Coördinatieteam (LCT) is een tijdelijk team dat wordt geactiveerd bij (acute dreiging van) een crisis of ramp met bovenregionaal of landelijk karakter. Bijvoorbeeld bij hoogwater of grootschalige natuurbranden."

Gaaf! En, je vervuld dus ook een rol in de crisisorganisatie? Wat doe je als informatiemanager operationeel leider?

"Dat betekent dat ik, samen met de informatiemanagers Commondo Plaats Incident (IM-CoPI), verantwoordelijk ben voor het informatiemanagement tijdens incidenten.

We werken met vijf mensen in onze piketpoule. Dat betekent dat je één keer in de vijf weken een week dienst hebt, van maandagochtend 08:00 uur tot de maandag 08:00 uur daarop.

Tijdens een dienstweek heb je met een briefing:

• Zijn er grote evenementen?
• Is er bijzonder weer op komst?
• Zijn er wegafsluitingen?

Zo weet je waar je rekening mee moet houden als er iets gebeurt. Daarnaast volg je structureel activiteiten voor crisisfunctionarissen en trainingen. Dit jaar zijn de thema’s “militaire locaties” en “onbeheersbare natuurbranden”. Vorig jaar waren dat  “extreem geweld en terrorisme” en “uitval van vitale infrastructuur”. Eerst leer je de theorie, daarna oefen je ermee en uiteindelijk pas je het toe in een gesimuleerde situatie."

Wat doe je concreet op het moment dat er een incident is?

"Bij een groot incident gaan onze piepers. De IM-CoPI rijdt naar het incident, maar ik ga zelf niet ter plaatse. Terwijl hij/zij onderweg is, ben ik de achtervang.

De IM-CoPI kan tijdens het rijden nog niet in LCMS (het systeem voor netcentrisch werken). Daarom beginnen wij alvast met:

• informatie verzamelen uit betrouwbare bronnen,
• het vullen van LCMS,
• afstemmen met partners,
• en contact houden met de Operationeel Leider om te horen wat er al bekend is en waar hij/zij de focus op wil hebben

Bij een GRIP 1 kan de IM-CoPI aansluiten in de ”CoPI bak” Bij GRIP 2 komt er een ROT (Regionaal Operationeel Team) bijeen, en dan wordt onze rol nog belangrijker. Begin dit jaar hadden we onze eerste GRIP 2 sinds 2018 — dat gebeurt dus niet vaak. Maar áls het gebeurt, moet je er meteen staan en weten wat je moet doen."

Wat maakt werken bij VRD uniek?

"Dat we geen verlof bijhouden, haha! En wat ik erg waardeer aan de VRD is de flexibiliteit om zelf te bepalen of ik thuis werk of op kantoor. Ik werk vijf dagen per week en was voorheen elke dag op kantoor te vinden. Sinds kort hebben we een puppy, waardoor ik vaker thuis wil werken. Nu de puppy wat groter is, gaat hij eerst naar de opvang voordat ik naar kantoor ga.

Deze flexibiliteit werkt voor mij heel fijn en zorgt ervoor dat ik mijn werk goed kan combineren met mijn privéleven. Het is prettig om te ervaren dat de VRD deze mogelijkheid biedt."

Wat heb je geleerd sinds je hier werkt?

"Toen ik hier begon, had ik helemaal geen achtergrond in crisisbeheersing, dus er ging echt een wereld voor me open! Afgelopen week mocht ik een presentatie geven aan een politieke partij die hier kwam voor een jaarvergadering. Als organisatie staan we ook open voor zulke gelegenheden, omdat we ten dienste staan van de samenleving. Ik heb ze kennis laten maken met de VRD en aan het einde dacht ik: 'Ik heb gewoon de leukste baan die er is.' Dat is zo leuk!"

Wat doe je graag buiten het werk?

"Buiten het werk ben ik graag actief bezig. We hebben een puppy en ik woon vlak bij het bos, heerlijk dus om te wandelen.  Daarnaast doe ik ook redelijk wat vrijwilligerswerk. Sinds kort ben ik, samen met mijn dochter, vrijwilliger op een begraafplaats waar we onder andere grafstenen netjes maken. Iets heel anders, maar ook erg dankbaar werk."

Wat zou je willen zeggen tegen mensen die overwegen om bij de VRD te solliciteren?

"Wie wil hier nou niet werken? Het is wel hard werken, maar als je werk doet dat je leuk vindt, is dat helemaal niet erg. Hard werken voelt niet als een last als je plezier hebt in wat je doet. Bovendien sluit mijn werk goed aan bij mijn talenten en bestuurlijke achtergrond, waardoor ik optimaal kan bijdragen.

In ons team van planvorming werken we met z'n drietjes en vullen we elkaar heel mooi aan. De één is beter in het één en de ander in iets anders, en zo ondersteunen we elkaar. Hoewel we niet specifiek op deze kwaliteiten zijn geselecteerd, is het toevallig toch goed uitgepakt. Het is heel mooi om te zien dat ieders talenten worden ingezet daar waar het team het meest mee geholpen is."