Stageopdracht - Onderzoek naar een effectief onboardingsproces voor crisisfunctionarissen

• Locatie: Veiligheidsregio Drenthe, met name in Assen
• Duur: 20 weken
• Stageperiode: in overleg
• Geschikt voor: 4e-jaars student HRM (hbo)

Waarom deze stageopdracht belangrijk is

Wanneer in Drenthe een grote brand, stormschade of langdurige stroomstoring plaatsvindt, treedt onze crisisorganisatie in werking. Dan moeten crisisfunctionarissen –medewerkers met een specifieke crisisrol – direct weten wat er van hen verwacht wordt. Goed voorbereid zijn is cruciaal om gezamenlijk snel, duidelijk en effectief te handelen.

Op dit moment pakken we de onboarding van crisisfunctionarissen deels op, maar we willen dit verbeteren en toekomstbestendig maken. Hoe zorgen we dat nieuwe crisisfunctionarissen zich snel wegwijs voelen, zich zeker voelen in hun rol en alle noodzakelijke kennis en vaardigheden op het juiste moment krijgen? Daar kom jij in beeld.

De opdracht

Crisisfunctionarissen zijn in de regel werkzaam bij netwerkpartners van VRD en de crisisrol is een neventaak die zij vervullen. Je gaat onderzoek doen naar hoe een effectief onboardingstraject voor crisisfunctionarissen eruit kan zien. Hier komen verschillende aspecten bij kijken zoals inhoud, vorm, digitale ondersteuning en het ritme van kennismaken en oefenen. Je onderzoekt:

• Wat hebben crisisfunctionarissen nodig om hun rol goed en met vertrouwen te kunnen uitvoeren?
• Hoe verloopt de onboarding nu en waar zitten verbeterpunten?
• Welke goede voorbeelden en bewezen werkwijzen bestaan er binnen en buiten veiligheidsorganisaties?

Je vertaalt jouw bevindingen naar een praktisch en uitvoerbaar advies, inclusief een voorstel voor een onboardingsproces dat past bij onze organisatiecultuur en onze werkwijze in de crisisorganisatie.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je spreekt veel mensen: van ervaren crisisfunctionarissen tot collega’s. Je analyseert documenten, observeert trainingen en gaat op zoek naar best practices. Vervolgens werk je jouw onderzoeksresultaten uit in een helder adviesrapport met concrete aanbevelingen of product waar VRD direct mee aan de slag kan.

Waarom jij het verschil maakt

Je  stelt de juiste vragen, luistert goed en weet informatie om te zetten in bruikbare inzichten. Je bent nieuwsgierig, zelfstandig en vindt het leuk om je te verdiepen in zowel mensen als processen. Je houdt ervan om oplossingen te bedenken die werken in de praktijk en die aansluiten bij de behoeften van verschillende doelgroepen.

Waarom dit iets voor jou is

Je wilt niet alleen leren over HR, maar impact maken met jouw onderzoek. In deze stage combineer je HR-kennis met een maatschappelijk relevante opdracht: bijdragen aan een sterke crisisorganisatie die er staat wanneer het ertoe doet.

Bij Veiligheidsregio Drenthe (VRD) doe je werk dat ertoe doet!

De VRD is een robuuste organisatie die optreedt bij calamiteiten en crises. Onze samenleving verandert, net als de verschillende crises waarmee wij te maken kunnen krijgen. Dit stelt ons voor uitdagende vraagstukken en vraagt om een andere manier van kijken. Flexibiliteit en wendbaarheid is meer dan ooit nodig. We zetten in op de weerbaarheid, veerkracht en het 'naoberschap' van Drenthe.

Wat kan je verwachten van ons als stageorganisatie?

Je werkt, samen met enthousiaste en gedreven collega’s, in een mensgerichte organisatie waarin vakmanschap, vertrouwen en verbinding belangrijke waarden zijn. We werken aan de Drentse veiligheid door verbinding te zoeken met interne en externe partijen. Het gesprek is je belangrijkste instrument. Je krijgt de ruimte om je vakmanschap te ontwikkelen. We stimuleren en faciliteren jou om je talenten te ontdekken en werk te doen dat daarbij past.

We kunnen je alvast een inkijk geven in onze wereld. Luister onze podcast ‘Nooit meer reorganiseren’ via onze werken bij VRD-website.

Wat wij bieden

• Een leerzame opdracht met maatschappelijke impact;
• Deskundige begeleiding vanuit VRD;
• Een open en collegiale werksfeer;
• Een stagevergoeding van € 400,-;
• De mogelijkheid om (deels) flexibel en hybride te werken.

Solliciteren

Ben jij klaar om jouw onderzoeksskills in te zetten voor een veilige samenleving? Stuur dan jouw motivatie en cv naar P&[email protected].

Voor vragen over deze stage kun je contact opnemen met:
Jacquelien van t’ Zand, Adviseur Crisisbeheersing via 06 21 38 47 43 of [email protected].